La planilla de cálculo – Parte 4

En esta entrada agregaremos gráficos, filtros y fórmulas que agilizarán la producción y lectura de datos.

En las entradas anteriores fuimos describiendo la interfaz de la planilla de cálculo, cómo agregar fórmulas básicas, hasta comenzar a crear una planilla para el Seguimiento de nuestros estudiantes. En esta oportunidad agregaremos funciones a la planilla que nos permitirán sintetizar datos cuya información puede ayudarnos a tomar decisiones que mejoren nuestra labor.

Aplicar filtros

Una vez cargado el listado de estudiantes, podemos requerir ver la información de un estudiante en particular. Aplicar un filtro generará una lista que al seleccionar un elemento nos traerá esa información aislada del resto.

Como puede observarse en el video, podemos filtrar desde cualquier categoría del encabezado. Cuando estamos frente a listados largos, este procedimiento agiliza la lectura de los datos.

Insertar gráficos

Otra herramienta que facilita la lectura de la información de las planillas es la construcción de gráficos. Los gráficos suelen utilizarse para sintetizar información. Para generarlos, solo hay que seleccionar los rangos de datos que se desean mostrar y hacer click en el ícono de gráfico.

Formato condicional

En la era de la información el tratamiento de los datos será una de las competencias más requeridas por las organizaciones. Producir, leer e interpretar información permite generar conocimiento y en este sentido, tomar mejores decisiones. La opción de agregar Formato condicional a las celdas permite insertar semáforos cuyos colores nos alertarán de la situación de un estudiante.

Herramienta contar

Por último, agregaremos una fórmula que permita contar los aprobados y los desaprobados en forma automática.

Todas estas funciones optimizan el trabajo administrativo del docente y genera información valiosa para la toma de decisiones.

Dejamos aquí la planilla para que puedas utilizarla

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1poFl56S4LLZFyo2xYgApQKe_z-MKoBoMmywESNsdakY/edit?usp=sharing

Éxitos!!!